112 Avenue Winston Churchill1180 Bruxelles
Tél: (32) 2 340 62 10
L’Ambassade de la République Gabonaise près les Royaumes de Belgique, des Pays-Bas, du Grand-Duché de Luxembourg et auprès de l’Union Européenne a compétence pour la Légalisation de Documents et autres actes de l’état-civil délivrés par une Autorité gabonaise, à l’exception des documents d’ordre judiciaire, médicale ou scolaire.
Les pièces à fournir sont les suivantes :
- Une lettre adressée à Son Excellence Monsieur l’Ambassadeur de la République Gabonaise près les Royaumes de Belgique, des Pays-Bas, le Grand-Duché de Luxembourg et auprès de l’Union Européenne et dans laquelle il sera indiqué les motifs de cette demande;
- Copie du passeport ;
- L’original ou la copie légalisée du document à certifier conforme ;
- Les copies du document à faire légaliser (3 copies maximum)
S’agissant du cas spécifique de la légalisation d’acte de naissance en vue de la constitution d’un dossier de demande de naturalisation pour le pays auquel vous en avez fait la demande, la procédure est la suivante :
- Obtenir du Gabon une copie certifiée conforme de la souche de l’acte de naissance à la mairie du lieu de naissance ;
- Faire légaliser cette copie au Ministère des Affaires Étrangères au Gabon ;
- Faire authentifier ledit acte à l’Ambassade
Pas de Formulaire spécifique
L’Ambassade peut dans le cadre de ses missions, en plus des actes ci-dessus énumérés, délivrer d’autres documents aux compatriotes en conformité avec la législation et règlements de leur pays de résidence dans la juridiction, et ce pour faciliter leurs démarches administratives auprès des autorités gouvernementales ou locales à la suite des demandes spécifiques.
Pas de Formulaire spécifique
A la suite du décès d’un ressortissant gabonais résidant ou de passage dans l’un des pays du Benelux, il est conseillé aux parents de faire transcrire dans les registres de l’état civil l’acte de décès du défunt auprès de l’Ambassade.
Les pièces à fournir sont les suivantes :
- La déclaration de décès établi par le médecin ayant constaté le décès ;
- La copie de l’acte de décès établi par la mairie du lieu de déclaration ;
- La copie du passeport du défunt ou la copie de l’acte de naissance, s’il y a lieu.
Pas de formulaire spécifique
Tout ressortissant gabonais qui s’est marié dans une commune de l’un des pays suivants : Belgique, Pays-Bas ou le Grand-Duché de Luxembourg doit en vue de la transcription de son acte de mariage sur les registres de l’État Gabonais fournir les documents suivants :
- Une lettre adressée à S.E.M L’Ambassadeur de la République Gabonaise près les Royaumes de Belgique, des Pays-Bas, le Grand-Duché de Luxembourg et auprès de l’Union Européenne ;
- Copie du passeport ;
- L’original de l’acte de mariage intégral ;
- Les copies des actes de naissance des mariés ;
- Les copies des pièces d’identité des mariés.
La Fiche Familiale d'État Civil permet aux compatriotes dans le Benelux de dresser un état de la composition de ménage ou administrative de sa famille. Elle fait office de livret familial, lorsque les personnes ne sont pas légalement mariées.
Les pièces à fournir sont les suivantes :
- Une lettre adressée à S.E.M L’Ambassadeur de la République Gabonaise près les Royaumes de Belgique, des Pays-Bas, du Grand-Duché de Luxembourg et auprès de l’Union Européenne et dans laquelle il sera clairement indiqué les motifs de cette demande;
- Une copie du passeport gabonais;
- Une copie des actes de naissance de chacun des parents et enfants.
Pas de formulaire spécifique
A la suite de la naissance d’un enfant né sur le territoire de l’un des pays de juridiction (Belgique, Pays-Bas, Grand-Duché de Luxembourg) et dont au moins un des parents est gabonais, il est vivement recommandé aux parents de déclarer cette naissance à l’Ambassade pour la transcription de l’acte de naissance belge, hollandais ou luxembourgeois dans les registres d’état civils du Gabon.
Les pièces à fournir sont les suivantes :
- Une lettre adressée à S.E.M L’Ambassadeur de la République Gabonaise près les Royaumes de Belgique, des Pays-Bas, du Grand-Duché de Luxembourg et auprès de l’Union Européenne ;
- Un formulaire, dûment rempli, à retirer directement auprès de l’Ambassade ou à télécharger sur le site internet de l'Ambassade (ici);
- Une copie légalisée de l’acte de naissance de l’enfant, délivré par l’officier d’état civil belge, hollandais ou luxembourgeois;
- Une copie de la pièce d’identité de chacun des parents ;
L’Ambassade du Gabon près les Royaumes de Belgique, des Pays-Bas, du Grand-Duché de Luxembourg et auprès de l’Union Européenne peut, même si cela est une prérogative exclusive de la Direction Générale de la Documentation et de l’Immigration (DGDI), procéder à l’établissement, dans certains cas, du Tenant Lieu de Passeport au profit des ressortissants gabonais résidant ou de passage dans le Benelux.
Il est délivré selon que ces derniers soit ne disposent pas de passeport en cours de validité soit l’ayant égaré, de pouvoir voyager pour le Gabon.
Les pièces à fournir sont les suivantes :
- Une lettre adressée à S.E.M L’Ambassadeur de la République Gabonaise près les Royaumes de Belgique, des Pays-Bas, du Grand-Duché de Luxembourg et auprès de l’Union Européenne ;
- Un formulaire, dûment rempli, à télécharger sur le site internet l’Ambassade ou à retirer directement à l’Ambassade;
- Une copie du passeport, s’il y a lieu ;
- Une copie de l’acte de naissance délivré par l’officier de l’état civil gabonais ;
- Une copie de la déclaration de perte délivrée par les Autorités compétentes du pays de résidence, s’il y a lieu ;
- Une copie du titre de séjour ;
- Une copie du justificatif professionnel, scolaire, familial ou autre ;
- Deux (2) Photos d’identité couleur récentes;
- 55 euros des frais d’établissement (en espèces).
Pour les enfants mineurs, compléter les documents ci-après :
- Une copie de l’acte de naissance délivré par l’officier de l’état civil gabonais
- Copies des pièces d’identité des parents (père et mère) ;
- Une autorisation parentale (père et mère) ;
Conformément à ses missions, l’Ambassade de la République Gabonaise près les Royaumes de Belgique, des Pays-Bas, du Grand-Duché de Luxembourg et auprès de l’Union Européenne
célèbre les mariages.
Mais tout mariage ne peut être célébré que :
- Entre deux ressortissants gabonais ;
- Entre un ressortissant gabonais et un étranger non européen (hors zone UE)
Les pièces à fournir, par chacun des conjoints, sont les suivantes :
- Une demande de mariage adressée à Monsieur l’Ambassadeur et dans laquelle il sera clairement indiqué le lieu, la date et l’heure souhaitée pour la célébration du mariage ;
- Un formulaire de demande de mariage, dûment rempli, à télécharger sur le site internet de l’Ambassade ou à retirer directement à l’Ambassade ;
- Un formulaire de l’option du régime matrimonial, dûment rempli, à télécharger sur le site internet de l’Ambassade ou à retirer directement à l’Ambassade ;
- Une fiche des témoins, dûment remplie, à télécharger sur le site internet de l’Ambassade ou à retirer directement à l’Ambassade ;
- Une copie de la pièce d’identité ;
- Une copie légalisée de l’acte de naissance ;
- Un certificat médical prénuptial datant de moins de trois mois ;
- Les copies des pièces d’identité des témoins ;
- Un certificat de célibat et de coutume.
NB : Les frais de dossier de mariage sont fixés à 250 euros. Tout retard sur l’heure initiale de célébration du mariage entraînera de facto une pénalité de 50 euros par dépassement de 30 mns.
La Carte Consulaire est un document qui doit être sollicité par les compatriotes dès leur arrivée dans l’un des trois pays du Benelux mais aussi par ceux y résidant déjà. Document certes pas obligatoire, la délivrance de la Carte Consulaire par l’Ambassade permet aux compatriotes vivant dans le Benelux de s’inscrire au registre des gabonais dans ces trois pays et d’établir un lien entre les compatriotes et l’Ambassade.
La Carte Consulaire sert aussi à prouver aux autorités locales que vous êtes placés sous l’autorité et la protection de la Représentation Diplomatique de votre pays.
Toutefois, ce document ne remplace nullement le passeport ou la carte d’identité, ni un titre de voyage et ne vous dispense pas de l’obligation de détenir une carte de résident délivrée par les autorités du pays de résidence.
Les pièces à fournir sont les suivantes :
- Une lettre adressée à S.E.M L’Ambassadeur de la République Gabonaise près les Royaumes de Belgique, des Pays-Bas, du Grand-Duché de Luxembourg et auprès de l’Union Européenne ;
- Un formulaire, dûment rempli, à télécharger sur le site internet de l’Ambassade ou à retirer directement auprès du service visa de l’Ambassade.
- Une copie de l’acte de naissance délivré par l’officier de l’état civil gabonais ;
- Une copie du passeport gabonais ;
- Une copie de la carte d’étudiant de l’année en cours (pour les étudiants) ;
- Une copie de l’attestation de mise en stage (pour les stagiaires) ;
- Une copie de l’attestation d’emploi (pour les salariés) ;
- Une quittance de loyer, une attestation d’hébergement ou une facture de l’un des opérateurs de votre pays de résidence ;
- Deux (2) photos d’identité couleur récentes ;
L'ambassade
Historique, Missions et pays de Représentation
Historique
Après son accession à la souveraineté internationale le 17 août 1960, le Gabon à l’instar d’autres pays s’est ouvert à la scène internationale par l’accréditation des missions de représentation matérialisées par l’implantation des ambassades à travers le monde
L’ouverture de ses premières Missions Diplomatiques est intervenue pour la plupart en 1961, cas de l’Ambassade de la République Gabonaise au Royaume de Belgique.
L’Ambassade de la République Gabonaise près le Royaume de Belgique est implantée à Bruxelles, capitale du Royaume de Belgique suite à l'établissement des relations diplomatiques entre ces deux partenaires. Cette Ambassade multi juridictionnelle est également accréditée près le Royaume des Pays-Bas et du Grand-Duché de Luxembourg.
Entre 1964 et 1966, sa juridiction s’est étendue à la République Fédérale d’Allemagne et pays nordiques avec résidence à Bonn avant de revenir plus tard à Bruxelles.
La Chancellerie est située au 112 Avenue Winston Churchill 1180 Uccle dans un Hôtel de Maître à deux étages répertorié comme patrimoine architectural de la Région de Bruxelles Capitale. Il fut autrefois la propriété de la Mission Evangélique Méthodiste asbl avant d’être vendu à Monsieur Jean Louis de WAELE et son épouse Madame Valerie PROUST.
La Gabon en fit l’acquisition le 18 septembre 1970 par un acte notarial signé de Monsieur De WAELE et de Monsieur Etienne MOUSSIROU, Premier Conseiller de l’Ambassade agissant en qualité de Chargé d’Affaires ad intérim sur délégation de pouvoirs par Monsieur Augustin BOUMAH, Ministre des Finances et du Budget à S.E.M Emile KASSA MAPSI, Ambassadeur Extraordinaire et Plénipotentiaire.
Pays de Représentation
En plus de sa juridiction sur le Benelux (Belgique, Pays-Bas et Luxembourg), l’Ambassade est accréditée auprès des Organisations Internationales ci-après : L’Union Européenne (UE), l’Organisation Mondiale des Douanes (OMD), l’Organisation des Etats d’Afrique, des Caraïbes et du Pacifique (OEACP), la Banque Européenne d’Investissement (BEI), l’Organisation pour l’interdiction des armes chimiques (OIAC), la Cour Pénale Internationale (CPI), la Cour Internationale de Justice (CIJ).
Missions
L’Ambassade du Gabon au Benelux a pour mission principale de matérialiser la politique étrangère du Président de la République, Chef de l’Etat S.E.M. Ali BONGO ONDIMBA auprès des pays de juridiction et différents organismes.
En plus de la fonction politique, l’Ambassade assure des missions économiques et commerciales, la coopération au développement ainsi que les affaires consulaires notamment la délivrance des documents, assistance et protection aux compatriotes.
Ambassadeur
Cher(e)s collègues et ami(e)s du Gabon
C’est avec un profond honneur et un sens aigu de la responsabilité que j’ai pris mes fonctions en tant qu’Ambassadeur Extraordinaire et Plénipotentiaire de la République Gabonaise près les Etats du Benelux, Représentant Permanent auprès de l’Union Européenne et de l’Organisation des Etats d'Afrique des Caraïbes et du Pacifique.
Je tiens, à exprimer ma gratitude à Son Excellence Monsieur Brice Clotaire OLIGUI NGUEMA, Président de la République, Chef de l'Etat, Chef du Gouvernement, pour ma nomination à cette prestigieuse fonction ainsi que mes remerciements aux Autorités des pays d’accréditation pour l’accueil chaleureux qui m’a été réservé.
Ma mission s’inscrit dans la droite ligne de la vision du Président de la République, qui place résolument le Gabon sur la voie du renouveau, fondé sur la rigueur, la transparence, la souveraineté économique, l’inclusivité et la coopération constructive avec ses partenaires internationaux.
Dans cette ambition nouvelle, mon action sera de renforcer, avec détermination et intégrité, la présence du Gabon sur la scène européenne, de bâtir de nouveaux partenariats stratégiques, de valoriser les opportunités économiques et de promouvoir les intérêts de notre pays.
Pour atteindre ces nobles objectifs qui m'ont été assignés, je vous invite, cher(e)s compatriotes vivant dans ma juridiction, à conjuguer nos efforts et à adopter une démarche collective, solidaire et constructive dans laquelle chacune de vos contributions comptera. C’est pourquoi, j’en appelle au sursaut patriotique voulu par le Chef de l’Etat
Au-delà de ses missions régaliennes, notre Ambassade représente, pour l'importante communauté gabonaise que vous constituez, un lieu d’échange, de soutien, de facilitation de vos démarches et de défense de vos intérêts.
A nos partenaires,
Le Gabon reste une Terre d’accueil et d'opportunités. Il constitue un véritable gateway pour la sous-région Afrique Centrale.
Ensemble, nouons des partenariats gagnants-gagnants dans le cadre du nouveau modèle économique impulsé sous la Vème République par, la dynamique du Chef de l'Etat Gabonais.
Vive la coopération avec les pays du Benelux et l'Union Européenne, Vive le Gabon.
Eudes Regis IMMONGAULT TATANGANI
Ambassadeur Extraordinaire et Plénipotentiaire de la République Gabonaise près les Etats du Benelux, Représentant Permanent auprès de l’UE.